现今社会如何将信息变成为情报?

出处:哈佛商业评论   作者:  时间:2006-8-31 11:11:26 推荐好友

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    据说我们正处在“快鱼吃慢鱼”的时代。在这个时代,大家比的是速度而不是大小。然而矛盾的是,我们很少能够看到行动敏捷快速的组织。IBM今年对全球企业所做的一项调查表明,全世界只有13%的CEO认为自己的公司有能力对变化的商业环境做出快速灵活的反应。因此,这个时代的实景恐怕是,尽管大家嘴上都叫嚷着要争分夺秒,但是真正开始赛跑后,大多数公司马上现出了爬行动物的真相。

    远的不说,以今年年中发生在上海大众和上海通用之间的那场价格战为例,令人吃惊的是,从5月17日上海通用宣布降价,到6月16日南北两个大众最终决定也以降价作为回应,竟然经过了整整一个月的时间。

    对于动物来说,反应速度的快慢由其神经系统决定。动物的感觉器官接受刺激后,将信息传递到神经系统,然后由神经系统做出判断,并向运动器官发出命令,最后由肌肉产生反应。从接受刺激到做出反应所需的时间越短,动物的反应速度就越快。

    企业对竞争与环境变化的反应过程,大致与动物对刺激的反应过程类似,而充当企业神经系统的,是其竞争情报系统。这套系统,每个企业都有,只不过有些企业的情报系统是非正式的,其情报活动也分散在各个部门中,没有正式地组织起来。

    一套高效及时的竞争情报系统,应该能够敏感地觉察到对企业的竞争活动具有重要意义的外部刺激——不管是竞争对手的异常行动,比如降价,还是竞争环境的微小变化——然后将这些刺激转化为能够让决策层采取行动的情报。(这里要强调的是,企业收集信息,并不需要007这样的间谍。根据经验,80%的外部信息,都能够通过公开的渠道合法并且合乎道德地得到)。

    不过矛盾的是,对那些特别讲究系统和流程的公司来说,由于系统过于完备,分析专家的工作太细致,因此这些企业最头疼的问题是“分析过多而无法行动”(Paralysis

by Analysis)。我国企业的情况正好相反,我们最头疼的问题一是没有正式的情报系统,二是不知道该如何分析信息并把信息变成情报,甚至不知道该使用什么工具分析。结果是“分析过少而导致行动鲁莽”,也就是大家一直诟病但一直没能解决的决策不科学、“拍脑袋”决策等问题。

    为了说明分析的重要性,我们有必要弄清资料(data)、信息(information)和情报(intelligence)的区别。以上文提到的价格战为例,“上海通用降价了10%”是原始的资料,这对决策者的用处可能不大。而“上海通用降价后,同档次的车将比我们的车便宜8%”,这个陈述就是信息,它把至少两个方面的资料集中在一起,让我们看到了一幅更大的图画。而“上海通用降价后,如果我们的价格不降低7%,那么通用的市场占有率将增加3%,从而超过我们的市场占有率”,这段陈述就算得上是情报了,因为在这段陈述中,信息得到了分析,并且暗含了对“我们可能也需降价”这个行动的建议。

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