出处：合智论文 作者：chingian 时间：2008-3-26 17:44:38
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一、利用缩微品的方法
对于查阅档案的利用者，我们首先将利用者提供的线索输入计算机进行查询。假如利用者需要调阅的档案已缩微复制，我们将向利用者提供档案缩微品。通过计算机检索，获知利用者所需信息的缩微号，调阅缩微品提供利用。在单位条件答应的情况下，可以通过缩微品计算机辅助检索系统(CAR系统)查询所需信息，从而提高查阅档案的效率。
直接查阅缩微品，对于大多数利用者来说比较生疏、不习惯。这就需要我们向利用者耐心讲解注重事项，并进行实际操作演示，直到利用者可以独立操作为止。假如碰到机密性强的缩微品或利用者急需的情况，我们可以帮助他们查找所需文件。对于不能很快独立操作的利用者，也可以先帮助查询，逐步使利用者把握操作方法。而对那些经常或长期的缩微品利用者，可以专门为他们预留阅读品，以方便使用。这样即扩大了缩微复制工作的影响，方便了利用者，也减轻了提供利用人员的工作负担。
对于未开放档案的利用，可以将拍摄的卷片制成封套片，向利用者提供经编辑的封套片，从而防止未开放档案的泄密，也使其中已开放的档案提供利用。假如未开放档案经审定开放，可以对封套片重新进行编辑后，再提供利用。假如该全宗档案经审定全部开放，则既可以提供卷式缩微品，也可以提供片式缩微品。从而解决了方便利用与保证机密安全的矛盾。
